No dia da vacinação, a criança deve estar acompanhada de um dos pais ou responsável, que deve apresentar os documentos de identificação próprio e da criança. Caso esteja acompanhada por um terceiro, este deve apresentar um termo de autorização de vacinação assinado pelos pais. Se a criança estiver sob a guarda de fato de uma outra pessoa, deve ser apresentada uma declaração de guarda, junto com a cópia da certidão de nascimento da criança, comprovante de endereço e cópia do RG e CPF do declarante. Os modelos dos dois documentos podem ser acessados no portal da prefeitura www.betim.mg.gov.br/termos-de-vacinacao.
Ainda no ato da vacinação devem ser apresentados um comprovante da comorbidade: receitas, relatório e/ou prescrição médica ou exame atualizados. A lista das comorbidades elegíveis para vacinação, definidas pelo Ministério da Saúde, também pode ser acessada pelo portal da prefeitura pelo link.